Procesador de textos - Microsoft Word 2003
Al abrir Word se nos abre la “pantalla de trabajo” con elementos comunes a todos los programas como el cuadro de cierre, barra de titulo, botón de maximizar/minimizar y barras de desplazamiento.
Barra de opciones:
Contiene 7 apartados, cada uno con los comandos de funciones del procesador de texto:
Inicio: opciones para dar forma al texto del documento.
Insertar: funciones propias de insertar: paginas, tablas, imagenes, encabezados y pie, texto, simbolos.
Diseño de pagina: configurar pagina, fondo de pagina, parrafo, organizar.
Referencias: Tabla de contenido, notas al pie, Citas y bibliografia, Titulos, Indice o Tabla de autoridades.
Correspondencia: apartados relacionados a la correspondencia
Revisar: Ortografia y gramatica, cambios, proteger documentos.
Vista: formas de visualizar el documento.
Regla
En la ficha Vista → Mostrar u ocultar → Regla, se activa la visualización de la regla. Es el ancho de la caja de escritura del documento.
Con la regla se puede cambiar sangrías y tabulaciones. La sangría se cambia con los tres triángulos de la regla. Hay dos a la izquierda y uno a la derecha.
Con los dos de la izquierda se marca:
Sangría de la primera línea: pinchar en el triangulo superior y arrastrarlo hasta la posición deseada para la sangría solo en la primera línea.
Sangría izquierda: pinchar sobre el cuadrado debajo del triangulo inferior y arrastrar hasta donde se quiera tener la sangría izquierda.
Sangría derecha: el triangulo de la derecha marca solo sangría derecha.
Barra de estado
Barra que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de trabajo y muestra la pagina donde está el cursor, la sección y número de página del documento activo. Posición del cursor respecto a la altura, el número de línea, la columna de página.
Vistas de trabajo y de presentacion del documento en pantalla
Se puden encontrar en la barra de estado, se presentan las siguientes vistas:
Diseño de impresión: muestra el documento en las paginas tal como se imprimirá con notas, encabezados y pies de pagina.
Lectura de pantalla completa: puede leerse el documento en toda la pantalla como un ebook.
Diseño Web: muestra el documento como una pagina web
Esquema: permite organizar el documento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. en niveles
Borrador: muestra el documento continuo sin notas al pie, ni encabezados, ni pies de pagina.
Administración de documentos
Conviene guardar el documento al comenzar a trabajar y los cambios cada cierto tiempo.
Guardar por primera vez
Pasos para guardar por primera vez un documento:
1. Seleccionar del boton Office → Guardar
2. Seleccionar donde guardo el archivo: guardar en: unidad y carpeta
3. Escribir nombre del archivo
4. Seleccionar tipo de documento como word, como una versión anterior de word, como documento de solo texto.
5. Clic en botón Guardar.
Guardar cambios
Cuando se efectúan cambios sobre el documento, los cambios se guardan haciendo clic en el botón guardar. Así se guarda el documento con el mismo nombre y en la misma unidad.
Guardar como
Para guardar el documento con otro nombre o en otra unidad de almacenamiento o en otra carpeta, se utiliza el comando desde el boton Office → Guardar como... allí se puede modificar la unidad de almacenamiento, el nombre del archivo, el tipo de archivo o lugar donde se quiera guardar.
Abrir un documento
Para abrir un documento existente seleccionar del boton Office → Abrir, seleccionar la unidad donde se encuentra almacenado el documento, seleccionar la carpeta y el documento, finalmente hacer clic en el botón Abrir.
Escribir y editar
Desplazamiento del cursor por el documento
El cursor es la línea vertical parpadeante que indica el lugar donde se va a insertar lo que se escribe.
La línea horizontal al final del documento indica el límite inferior del documento.
Para mover el cursor:
· Puede hacerse directamente haciendo clic con el mouse en el lugar donde se quiere insertar texto, la fecha del mouse se transforma en cursor.
· También puede moverse por el documento con la flechas del teclado.
Seleccionar texto
Para modificar el formato de un texto primero debe seleccionarse la o las palabras. Al ser seleccionadas quedan resaltadas en negativo.
Así, cualquier comando: borrar, cursiva, negrita, subrayar, etc se aplica solo al texto seleccionado.
La zona de selección se encuentra sobre el margen izquierdo del documento, delante del texto, donde el cursor se transforma en una flecha con sentido contrario a la del mouse.
Los modos para seleccionar texto son:
Ø Pinchar y pintar el texto
Ø Una sola palabra: doble clic sobre la palabra
Ø Párrafo: tres clic sobre cualquier parte del párrafo queda seleccionado el mismo
Ø Línea: posicionar el cursor en la zona de selección, delante de la línea que se desea seleccionar y hacer un clic.
Ø Párrafo: doble clic en la zona de selección, delante del párrafo.
Ø Todo el documento: tres clic en cualquier parte de la zona de selección. También puede seleccionarse todo en el menú Edición → Seleccionar todo o con el método abreviado: CTRL+E
Funciones de edicion
Copiar:
Pasos:
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. En la Ficha Inicio → Portapapeles → Copiar o con el método abreviado CRTL+C. Tener en cuenta que el texto no desaparecerá del lugar de origen sino que se crea una copia del mismo en el “portapapeles”
3. Seleccionar el lugar donde se desea insertar el texto copiado
4. Desde la ficha Inicio → Portapapeles → Pegar o método abreviado CRTL+V
El texto permanecerá en la memoria del portapapeles.
Cortar
1. Seleccionar el texto
2. Desde la ficha Inicio → Portapapeles → Cortar o el método abreviado CRTL+X. Al cortar el texto desaparece del lugar de origen y se guarda en el portapapeles.
3. Desde la ficha Inicio → Portapapeles → Pegar o CRTL+V.
Arrastrar
Para arrastrar texto de un lugar a otro del documento:
1. Seleccionar el texto
2. Pinchar y arrastrar sin soltar el mouse hasta el nuevo lugar
Deshacer
Se pueden deshacer los últimos pasos efectuados desde la barra de acceso rapido, con el botón
También se puede repetir la última acción o repetir lo deshecho desde la barra de acceso rapido, con el botón
Salto de pagina
Para insertar un salto de pagina debemos ir en la cinta de opciones, en la ficha: Insertar → Paginas → salto de pagina.
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